Kişisel Verilerin Korunması

UNTD İnşaat A.Ş. olarak kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. İşbu aydınlatma metni, çalışan ve stajyer adaylarının işe uygunluk ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi sürecinde adaylara ilişkin elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu olan UNTD İNŞAAT A.Ş. tarafından kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, Kişisel Veri işleme faaliyetlerinin amaçları ile hukuki nedenleri, kişisel veriler aktarılıyorsa buna ilişkin esaslar ve veri sahibi olarak haklarınız konularında şeffaf bir şekilde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

Aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak; belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için; işlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işliyoruz. Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemleri ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınız aşağıda açıklanmaktadır.

Şirketimize yaptığınız iş başvuruları sırasında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda kategorilendirilmiştir:

Kimlik Verileri                       : Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, nüfus cüzdanı kopyası

İletişim Verileri                      : Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri

Eğitim Verileri                       : Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, özgeçmiş

İş Deneyimi Verileri               : Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, geçmiş iş deneyimleri

Diğer Veriler                          : Hobiler, ücret bilgisi veya beklentisi, beceriler, askerlik durumu, referans bilgileri, referans verilen kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, özgeçmişe eklenen her türlü pdf, powerpoint, word, excel vb. formattaki sunum dosyaları ve fotoğraflar

İş başvurunuz sırasında özgeçmişiniz aracılığı ile özel nitelikli kişisel veri olan ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verileriniz hakkında bilgi paylaşmamanızı rica ederiz. Şirketimiz ile özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmanız durumunda, bu verilerinizin açık rızanıza dayalı olarak paylaşıldığı kabul edilecektir.

Şirketimiz, kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde, kişisel verileri doğrudan çalışan adaylarının kendisinden, kamuya açık çevrimiçi CV paylaşım platformları ile İŞKUR ve özel istihdam bürolarından, Şirketimizin web sitesinde yer alan başvuru formundan toplamaktadır.

Referans olarak bildirdiğiniz kişilerle referans kontrolü amacıyla iletişime geçilebilmesi için, referans kişilerinin kişisel verilerinin Şirketimize aktarılmasına yönelik kendilerine gerekli bilgilendirmeyi yaptığınız ve izinlerini aldığınız kabul edilmektedir.

Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, iş başvuru sürecinin yönetilmesi ve icrası, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icrası amaçları başta olmak üzere aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlemektedir:

 

• Talep edilen pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi,insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icrası, çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi, aday görüşmesi için iletişime geçilmesi,
• Çalışan adayının görevlendirileceği ilgili departmanın iş koşullarına uygun eğitim, nitelik ve becerilerinin mevcudiyetinin tespiti, işle bağlantılı belirli fonksiyonlar açısından özel risklerin tespiti,
• Şirketimiz insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, mükerrer başvuruların takibi,
• Referans gösterilen kişilerle bilgilerin teyidi için iletişime geçilmesi,
• İş görüşmesinin olumsuz sonuçlanması durumunda ilerleyen dönemlerde oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi,
• Ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi,
• Personel politika ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi

amaçlarıyla ve yalnızca 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenmektedir. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Kişisel verileriniz, işe uygunluk ve yetkinliğinizin değerlendirilmesi kapsamında, talep edilen pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılacak genel yetenek sınavı ile kişilik envanterini gerçekleştirecek eğitim şirketleri/sınav merkezleri ile, beyan ettiğiniz bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişilerle, Şirketimizin organik bağ içinde olduğu şirketlerle, Şirketimizin iş ortaklarına, kanunen yetkili kamu kurum kuruluşları ve özel kişilere, referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi kapsamında referans gösterdiğiniz kişilere ve kanunen yetkili kamu ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

 

Şirketimiz, kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen taraflarla paylaşıldığı durumlarda verilerin paylaşıldığı tarafın, işbu aydınlatma metninde yer alan beyanlara ve mevzuatta yer alan hükümlere uygun şekilde, yalnızca 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenmesi ve aktarılması için gerekli önlemleri almaktadır.

Veri sahibi olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Şirketimize iletmeniz durumunda, talepleriniz mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak haklarınız şunlardır:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel Veri Sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi içerir başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek; yazılı ve ıslak imzalı olarak elden ya da noter kanalıyla Şirket’in aşağıda belirtilen adresine iletebilirsiniz.

Şirket, cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkına sahip olmakla birlikte başvurunuzda;

• Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik fotokopinizin,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numaranızın,
• Talep konunuzun,

Bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Taleplerinizi yukarıda belirtilen şekilde Şirket’e iletmeniz durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.

UNTD İNŞAAT A.Ş.

Mersis No: 0892046577600001

UNTD İnşaat A.Ş. (“UNTD”) olarak; kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK”) 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz. Kişisel veri, kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir.

UNTD’ye ait olan www.untdinsaat.com uzantılı internet sitesi, çerez (cookie) kullanan bir sitedir. Çerez; kullanılmakta olan terminal cihazlara depolanmak suretiyle söz konusu cihazın tespit edilmesine olanak sağlayan, çoğunlukla harf ve sayı kombinasyonlarından oluşan düşük boyutlu küçük metin dosyasıdır. İşbu Aydınlatma Metni’nin amacı, www.untdinsaat.com uzantılı internet sitemizde hangi amaçlarla hangi tür çerezleri kullandığımız ve bu çerezleri nasıl yönetebileceğiniz hakkında sizlere bilgi vermektir. Şirketimiz web sitesinde Çerezler’i kullanmaktan vazgeçebilir, bunların türlerini veya fonksiyonlarını değiştirebilir veya sitemize ve uygulamamızda yeni çerezler ekleyebilir. Dolayısıyla işbu Aydınlatma Metni hükümlerini dilediğimiz zaman değiştirme hakkını saklı tutarız.

WEB SİTEMİZDE HANGİ TÜR ÇEREZLER KULLANILMAKTADIR?

Şirketimiz web sitesinde çeşitli amaçlarla Çerezler kullanmakta ve bu Çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi işlemektedir. Kullanılan çerezlerin amaçları şu şekildedir:

1-      Şirketimizin web sitesini analiz etmek ve performansını artırmak. (Sunucuların entegrasyonu, ziyaret edenlerin sayısının tespiti, web sitesinin işlevselliğini artırmak ve kullanım kolaylığı sağlamak gibi)

2-      Web sitemizin doğru biçimde çalışması için zorunlu olan çerezler. Tarayıcınızı zorunlu tanımlama çerezlerini engelleyecek veya sizi uyaracak şekilde ayarlayabilirsiniz; ancak bu durumda web sitemizin bazı bölümleri gerektiği gibi çalışmayabilir.

ÇEREZ KULLANIMINI NASIL KONTROL EDEBİLİRSİNİZ?

 

Şirketimizin web sitesinde yalnızca zorunlu çerezler kullanılmakta olup, bu çerezleri siz aşağıdaki şekilde yönetebilirsiniz:

 

Google Chrome	:	Tarayıcınızın adres bölümünde yer alan, "kilit işareti"ni tıklayarak, "çerezler" sekmesinden çerezlere izin verebilir veya engelleyebilirsiniz.
Internet Explorer	:	Tarayıcınızın sağ üst bölümünde yer alan "Araçlar" bölümünden güvenlik sekmesini tıklayarak "izin ver" veya "izin verme" şeklinde çerezleri yönetebilirsiniz.
Mozilla Firefox	:	Tarayıcınızın sağ üst köşesinde yer alan "menüyü aç" sekmesini tıklayınız. "Seçenekler" görselini tıklayarak "Gizlilik ve Güvenlik" butonunu kullanarak çerezleri yönetebilirsiniz.
Opera	:	Tarayıcınızın "Tercihler" bölümünde "Gelişmiş"i seçerek "çerezler" bölümünden çerez yönetimini yapabilirsiniz.
Safari	:	Telefonunuzun "Ayarlar" bölümünden "safari" sekmesini seçip, "Gizlilik ve Güvenlik" Bölümünden tüm çerez yönetiminizi yapabilirsiniz.

 

Kalıcı çerezleri veya oturum çerezlerini reddederseniz, web sitesinin, tüm işlevlerine erişemeyebilirsiniz veya erişiminiz sınırlı olabilir.

 

VERİ SAHİBİNİN HAKLARI NELERDİR?

Veri sahipleri, veri sorumlusu olarak hareket eden Şirketimize başvurarak kendisiyle ilgili; kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verisinin işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişiler hakkında bilgilendirilme; kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme; 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme; Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, web sitemizde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nda belirtilen yöntemlerle tarafımıza iletmeniz halinde başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde Şirketimizin Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.